De urgentiecommissie werkt voor de samenwerkende corporaties in de woningmarktregio Arnhem-Nijmegen. Deze regio bestaat uit de gemeenten Arnhem, Berg en Dal, Beuningen, Doesburg, Druten, Duiven, Heumen, Lingewaard, Montferland, Nijmegen, Overbetuwe, Renkum, Rheden, Rozendaal, Westervoort, Wijchen en Zevenaar. Een groot aantal corporaties in deze regio werkt samen onder de naam Entree.

Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Arnhem benoemt, schorst en ontslaat de voorzitters en leden. Vanwege de onafhankelijke status van de commissie mogen voorzitters en leden niet voor een corporatie in de regio werken. Zij mogen daarnaast geen hoofd- of nevenfuncties vervullen die strijdig kunnen zijn met uitoefening van het lidmaatschap van de commissie. Voorzitters en leden zijn aangesteld op grond van een profielschets en hebben een sociaal-maatschappelijke, medische en/of juridisch/financiële achtergrond en/of affiniteit met de sector sociale verhuurders.

De urgentiecommissie bestond in het verslagjaar uit drie voorzitters en 12 leden. Een of meer leden kunnen worden benoemd als plaatsvervangend voorzitter. Benoeming vindt plaats voor een periode van vier jaar. Voorzitters en leden kunnen eenmaal herbenoemd worden voor een periode van vier jaar. Enserve voert het secretariaat van de urgentiecommissie. Het secretariaat bestaat uit drie secretarissen en een ondersteunend medewerker.

Een urgent woningzoekende heeft een zeer bevoorrechte positie ten opzichte van overige woningzoekenden. De woningmarkt is krap. Het is daarom van groot belang dat de urgentieprocedure transparant is en de besluiten eenduidig en zorgvuldig tot stand komen. Dat betekent tegelijkertijd dat er aanzienlijke kosten gemaakt worden door de corporaties die uiteindelijk alle kosten van het proces voor hun rekening nemen.

Dit jaarverslag vermeldt alleen die kosten die direct verbonden zijn aan het werk van de commissie. Kosten die de corporaties zelf maken (personeel, externe advisering etc.) zijn hier buiten beschouwing gelaten.

In de lokale huisvestingsverordeningen, die in de regio Arnhem-Nijmegen per gemeente identiek zijn, zijn de vergoedingen vastgesteld voor de commissievergaderingen. In artikel 9 van het Reglement aanvragen noodurgentie woonruimteverdeling is bepaald dat de voorzitters en leden een vergoeding ontvangen voor het voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen en een redelijke vergoeding voor gemaakte reis- en eventuele overige kosten. De hoogte van deze vergoeding wordt, in overleg met de corporaties, vastgesteld door het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Arnhem en jaarlijks geïndexeerd met het CBS prijsindexcijfer.

Voor het bepalen van de vergoedingen is aansluiting gezocht bij het Besluit Vergoedingen Adviescolleges en commissie. Na indexering bedroeg de vergoeding voor de voorzitter in 2016 € 214,80 per vergadering en voor een lid € 161,60.

Tabel 1

Tabel 1 geeft inzicht in de kosten van de urgentiecommissie gedurende de drie laatste jaren. Sinds 1 januari 2016 behandelt de urgentiecommissie ook aanvragen voor de regio Stedendriehoek (Apeldoorn-Deventer-Zutphen). De kosten van de commissie zijn naar verhouding verdeeld over de regio’s waarvoor zij werkt. Dit zorgt voor een daling in de kosten voor de corporaties in de regio Arnhem-Nijmegen.

De urgentiecommissie krijgt ondersteuning van een secretariaat. Het personeel daarvan is in dienst bij Enserve. Dit betekent dat de deelnemers aan Enserve de kosten van het secretariaat betalen als onderdeel van de dienstverlening. Op 31 december 2016 werkten er drie secretarissen voor de commissie met een totale aanstellingsomvang van ongeveer 2 fte en met een administratieve ondersteuning van ongeveer 0,7 fte. Binnen deze personeelsbezetting worden ook de secretariële en ondersteunende taken gerealiseerd voor de urgentie- en beroepscommissie van de regio Stedendriehoek.